Dépenses budgetées

1. Faire approuver la dépense par le comité:

2. Demander approbation sur le groupe facebook ou groups.io OU

3. Pré-approuver la dépense à une rencontre du comité, avec un budget maximal et les caractéristiques recherchée pour un achat rapide

4. Confirmer qu’il y a un solde disponible dans la petite caisse du comité avec [email protected]

5. Procéder aux achats (Garder les factures)

6. Consulter le protocole de remboursement des factures et suivre la démarche appropriée

Dépenses consommables

1. Exposer le stock de consommable manquant au groupe facebook ou groups.io
2. Confirmer qu’il y a un solde disponible dans la petite caisse du comité avec [email protected]
3. Procéder aux achats (Garder les factures)
4. Consulter le protocole de remboursement des factures et suivre la démarche appropriée

Options de paiement autres que le remboursement

Si vous ne souhaitez pas ou n’êtes pas en mesure de payer vous-même et d’attendre un remboursement, certaines alternatives sont possible :

Paiement au fournisseur

• LESPACEMAKER peut payer directement le fournisseur d’outils ou de matériaux par transfert bancaire.
• Les preuves justificatives à transmettre à [email protected] doivent inclure :
  • Nom du fournisseur
  • Montant à payer
  • Description sommaire de l’achat
  • Date de l’achat
• Vous devez aussi préciser :
  • Mode de paiement qu’ils acceptent (carte de crédit ou transfert bancaire)
  • Nom de l’atelier responsable de l’achat

Avance de fonds

• Pour des montants plus élevés (500$ ou plus), LESPACEMAKER peut transférer les fonds du comité à la personne chargée de l’achat pour que celui ou celle-ci paye le fournisseur directement.
• Les preuves justificatives à transmettre à [email protected] doivent inclure :
  • Nom du fournisseur (individu ou entreprise)
  • Montant à payer
  • Description sommaire de l’achat