Afin d’assurer une bonne gestion des outils et équipements des ateliers, il a été entendu que tous les équipements présents dans les communs doivent être la propriété de l’organisation. Si un.e membre souhaite rendre un outil ou un équipement en usage commun, il a deux options :
Cette politique a été adoptée afin d’éviter plusieurs événements observés dans des projets d’ateliers partagés (biais potentiel d’accès à l’équipement lors d’usage propriétaire, responsabilité en cas de bris, coût de mise en place sans garantie de durée, responsabilité légale, etc.)
Il existe à ce jour un seul cas d’exception qui concerne l’ensemble des équipements de l’atelier d’impression 3D. À l’hiver 2020, Marc-André Léger et François Bujold approchaient LESPACEMAKER pour offrir une mise en commun d’un atelier d’impression 3D. Les équipements appartenaient alors à la Fondation Léger (OBNL à mission similaire à LESPACEMAKER). Une entente très spécifique avait été rédigée pour l’occasion. En janvier 2023, la totalité des équipements inclus dans cette entente a été offerte à LESPACEMAKER par la Fondation Léger (Merci très spécial à la générosité de Marc-André Léger et François Bujold).
Dans le cas d’un équipement initialement offert qui ne serait plus utile à un atelier, il est entendu de remettre ce bien à la disposition des autres comités ou communs avant de s’en départir (vente ou don). En cas de revente d'un équipement, le comité ou commun responsable est bénéficiaire de la transaction.