Afin d’assurer une bonne gestion des outils et équipements des ateliers, il a été entendu que tous les équipements présents dans les communs doivent être la propriété de l’organisation. Si un.e membre souhaite rendre un outil ou un équipement en usage commun, il a deux options :
Cette politique a été adoptée afin d’éviter plusieurs événements observés dans des projets d’ateliers partagés (biais potentiel d’accès à l’équipement lors d’usage propriétaire, responsabilité en cas de bris, coût de mise en place sans garantie de durée, responsabilité légale, etc.)
Dans le cas d’un équipement initialement offert qui ne serait plus utile à un atelier, il est entendu de remettre ce bien à la disposition des autres comités ou communs avant de s’en départir (vente ou don). En cas de revente d'un équipement, le comité ou commun responsable est bénéficiaire de la transaction.
Il existe à ce jour un seul cas d’exception qui concerne l’ensemble des équipements de l’atelier d’impression 3D. À l’hiver 2020, Marc-André Léger et François Bujold approchaient LESPACEMAKER pour offrir une mise en commun d’un atelier d’impression 3D. Les équipements appartenaient alors à la Fondation Léger (OBNL à mission similaire à LESPACEMAKER). Une entente très spécifique avait été rédigée pour l’occasion. En janvier 2023, la totalité des équipements inclus dans cette entente a été offerte à LESPACEMAKER par la Fondation Léger (Merci très spécial à la générosité de Marc-André Léger et François Bujold).