Ce protocole de prêt de matériel vise à encadrer des pratiques de prêt de matériel événementiel équitable et raisonnable au sein de la communauté de LESPACEMAKER et de ses partenaires. Il est entendu que cette pratique doit privilégier le respect de la capacité en ressources humaines de l’organisation (gestion de l’inventaire, gestion des prêts, réparations et entretien).

Admissibilité

• Aucun prêt personnel
• Prêt à l’attention d’un organisme ou d’un collectif à but non lucratif
• Engagement connu dans l’écosystème de LESPACEMAKER (Collaboration antérieure)
• Capacité de l’organisation à se porter garante de la valeur de l’emprunt (remboursement)
• Un·e membre de LESPACEMAKER doit se porter responsable de l’emprunt (+6 mois)
• Capacité des membres à gérer la logistique de l’emprunt de manière autonome

Conditions & Modalités

• Tarification : Certains items qui ont demandé un investissement initial ($) requièrent une participation financière lors de leurs emprunts (chapiteaux, radios, etc.)
• Tarification : On invite une contribution volontaire à tous les emprunteurs·trices
• Durée : maximum de 7 jours
• Contrat de location : exigible pour toute location d’une valeur à neuf de plus 500$
• Limitation de la liste d’items disponibles au prêt : la liste est limitée à ce qui s’y trouve, mais quand la demande se présente on pourra ajouter un ou des éléments à la liste si l’équipe juge que cela est pertinent (cela ajoutera un délai de traitement de la demande pour discussion)

Principe de confiance

• Aucun dépôt de garantie n’est exigé, mais nous nous attendons à une entière prise de responsabilité de la part de l’organisme emprunteur en cas de perte, vol, bris ou autre.
• Tout organisme ou collectif ne respectant pas les modalités de prêt entendu (bris, retard, etc.) se verra retirer son privilège d’emprunt sur le champs
• Des surcoûts sont envisagés selon le jugement de la personne responsable de l’emprunt