Tel que proposé par Arno le 26 mai 2020.

Afin de permettre aux membres de commander et recevoir des biens et matériaux en achats de groupe tout en préservant l’harmonie de l’usage des espaces communs, voici la procédure proposée :

1. Responsabilité financière :
   1. Le groupe s'organise de manière autonome quant à la gestion des sous.
   2. Aucune avance de fonds par LESPACEMAKER.
2. Réception de la commande :
   1. Prise en charge de la réception par le groupe concerné.
3. Entreposage pour 24 hrs :
   1. Il est admis d’utiliser un espace d’entreposage sans frais pour les 24 hrs suivants la réception de la commande.
   2. L’espace entreposage correspond à quelconque espace dédié à cet effet (étiquettes jaunes : casier, étagère ou rangement vertical) qui est libre au moment de la réception.
   3. Aucun bien ou matériau ne doit rester dans les espaces communs lorsque l’équipe de réception aura quitté les ateliers.
4. Frais d’entreposage :
   1. Si l’espace entreposage n’est pas libérée 24 hrs après le dépôt, le/la/les responsable(s) de l’achat groupé devront payer les coûts liés à l’usage de l’unité d’entreposage.
   2. Si les frais ne sont pas payés 24 hrs après la réception, l’organisation de LESPACEMAKER se réserve le droit de libérer tout le matériel sans préavis. Cette procédure est identique à celle de l’usage des espaces d’entreposage.

Notes :

1. S'il advenait que la coordination de la commande et/ou la livraison soit prise en charge par un(e) non-membre, un(e) membre devra alors être responsable interne pour assurer le respect de ces consignes.
2. S'il advenait qu'un(e) non-membre se joigne à un groupe d'achat, il lui sera demandé de ramasser son matériel au moment de la réception, sans période d'entreposage de 24 hrs.

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